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CARACTERISTICAS GENERALES, DE LA ORGANIZACIÓN, REGLAMENTO DESAFIO TERMAS DEL FLACO VERSION DICIEMBRE 2017 CARACTERISTICAS GENERALES 1.- DESCRIPCION DE LA PRUEBA. Actividad competitiva y recreativa participativa de mountainbike que se presenta en tres modalidades: A.- Desafío Completo que tiene una longitud de 78k. (Partida en san Fernando) B.- Medio Desafío que tiene una longitud de 36k. C.- Desafío Familiar o Cicloturismo, tiene una longitud de 16k. Partida en Puente El Chorro). Es una carrera que se corre 100% en bicicleta de montaña o mountainbike. La carrera SI tiene medalla de finisher. 2.- DE LAS CATEGORIAS Tal como señaláramos, en esta versión no existirán las categorías élite o profesionales, solo categorías por edades. A) CATEGORIAS DESAFIO COMPLETO o 78K. Las categorías son las siguientes: Damas: • 16 a 19 años • 20 a 29 años • 30 a 39 años • 40 a 49 años • 50 a 59 años • 60 a 69 años • 70 a 99 años Varones: • 16 a 19 años • 20 a 29 años • 30 a 39 años • 40 a 49 años • 50 a 59 años • 60 a 69 años • 70 a 99 años 3.- CATEGORIAS MEDIO DESAFIO o 36K. Las categorías son las siguientes: Damas: • 14 a 19 años • 20 a 29 años • 30 a 39 años • 40 a 49 años • 50 a 59 años • 60 a 99 años Varones: • 14 a 19 años • 20 a 29 años • 30 a 39 años • 40 a 49 años • 50 a 59 años • 60 a 99 años 4.- CATEGORIAS DESAFIO FAMILIAR. Es una categoría única para varones y mujeres Es una categoría participativa y no competitiva, por ese motivo no hay una clasificación. No se premia, pero todo aquel que cruce la meta recibirá, su medalla de “Desafío Cumplido” 5.- CARACTERISTICAS FISICAS Y DESCRIPCION DE LA PRUEBA. Carrera donde se clasifica por tiempo. La carrera se realiza por caminos anchos vehiculares de maicillo, piedra y tierra, normalmente despejados con ciertos obstáculos naturales como lo son los riachuelos que los pudiesen cruzar, rodados, animales ocasionales en la ruta, vehículos de tracción animal y motor, lo que se considerará como “obstáculos naturales y propios de la actividad” que el participante debe sortear sin ayuda. Durante toda la ruta de carrera se considera que las pendientes son perfectamente transitables y pedaleables. 6.- DESAFIO COMPLETO Distancia: 78 Kilómetros. PARTIDA Y META. 6.A. PARTIDA: 1.- Del Horario: La hora de Partida será a las 10,30 horas del día sábado. 2.- Para el Desafío Completo y con el objeto de evitar accidentes, debido a la gran cantidad de participantes, la largada se hará en forma controlada, con las siguientes características: 3.- La Partida se hará en forma neutralizada, desde la plaza de San Fernando hasta una distancia de 7 kilómetros, donde están los estanques de Enap. 4.- Durante este período de neutralización, los competidores: a) No podrán adelantar a la moto e incorporarse al primer grupo. La contravención a esta norma, dará una hora de penalización a quien la infrinja. No hay lugar a reclamo o apelación. b) No podrán circular con sus bicicletas por las veredas. El no cumplimiento de esta norma, el competidor será penalizado con 30 minutos en su tiempo final. 6.B.- META. La Meta es en las Termas del Flaco NO HABRAN METAS VOLANTES 7.- MEDIO DESAFIO Distancia: 36kms. Partida: Desde El Ñaño. Hora: 10,30 horas del día sábado. Meta: Termas del Flaco. 8.- DESAFIO FAMILIAR O CICLOTURISMO Distancia: 16 kms. Partida: Puente El Chorro. Hora: 10,30 a 10:45 horas del día sábado. Meta: Termas del Flaco. 9.- EQUIPAMIENTOS OBLIGATORIOS Y RECOMENDADOS. Cada corredor debe tener: a. Se debe obligatoriamente usar el casco rígido, cuyo uso es obligatorio durante todo el desarrollo de la prueba, siendo causal de descalificación la no observancia de este punto. b. Esta es una carrera de autosuficiencia por lo que se recomienda portar un kit de reparaciones para la bicicleta que incluya bombín, corta cadena, repuestos para pinchaduras. e. Se debe portar obligatoriamente un recipiente para el agua, sea este Camelback o Caramaiola. f. Se debe portar, la alimentación necesaria que el participante requiera durante el desarrollo de la carrera. g. Se debe portar, la vestimenta de abrigo necesaria que el participante requiera para la ruta a recorrer. h. No se puede botar papeles ni plásticos, ni repuestos (cámaras de ruedas) en la ruta, a no ser que sea en los basureros que estarán dispuestos en los puntos de abastecimiento de la ruta. i. Es una carrera 100% personal y la bicicleta de montaña es el único medio a utilizarse durante la prueba, siendo automáticamente excluido quien reciba ayuda externa y no debe ser asistido por terceras personas o por personas ajenas a las de la organización (puede ser asistido por otro corredor de MTB que esté compitiendo y no haya aún terminado su carrera). Tampoco podrá ser remolcado, tirado o ponerse tras un vehículo en marcha, o subido a uno de estos. La infracción a esta norma será la descalificación. 10.- MARCACION DE LA CARRERA. La ruta a seguir, estará marcada por tiza en el piso, sólo en los lugares que pudiesen ocasionar confusiones. La ruta está marcada con letreros camineros que indican dirección a las Termas del Flaco, donde se ubica la meta. Del mismo modo, habrán carteles informativos de la Organización cada ciertos tramos, que entregarán con exactitud la distancia que queda por recorrer, especialmente en los 15 últimos kilómetros donde existirán letreros cada 3 kilómetros. Queda prohibido a los corredores buscar atajos, cambiar o sacar las marcaciones, entregar indicaciones erróneas o confusas, tener una actitud antideportiva y desleal. Usted puede ser excluido de esta y otras futuras carreras si sostiene alguna de estas actitudes o si a solicitud de ayuda de otro corredor, no acudiese. 11.- CONDICIONES GENERALES DE LA PRUEBA La competencia no se suspende por mal tiempo, lluvia, nevazones o condiciones climáticas o meteorológicas adversas, salvo que la Organización determine, que esta puede ser perjudicial e insegura para la integridad física de los participantes. Los competidores, deben correr con la vestimenta que el clima y las condiciones lo requieran. Será exclusiva responsabilidad del deportista, acatar o no las recomendaciones entregadas por la Organización, quién se preocupa por el bienestar de los participantes y de velar por una condición segura durante el desarrollo de la prueba. La ruta publicada, ha sido previamente realizada por la Organización, por lo que no habrá improvisaciones relacionadas al marcaje, ubicación de puntos de abastecimientos, distancias y ubicación de las metas volantes de la carrera. El competidor es el único responsable de pasar por la meta para ser registrado y detenido su tiempo, para ello deberá pasar sobre las alfombras de control de tiempo al llegar al lugar de meta, ubicado en las Termas del Flaco. La Organización designará un Director de la Prueba, quien controlará el cumplimiento del presente Reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la prueba misma. Asimismo, las motos enduro provistas por la Organización marcharán en el transcurso de la carrera para fiscalizar la prueba y a la vez, auxiliar a los competidores que tengan dificultades físicas o hayan sufrido algún accidente y están facultadas para descalificar a todo aquel participante que incurra en conductas antideportivas y/o transgresiones al presente Reglamento durante la carrera. 12.- ABASTECIMIENTO. La Organización tendrá a disposición de los corredores puestos de abastecimientos que constan de: • Agua potable, • Frutas, • Barras de cereales, • Bebidas isotónicas Los puntos de abastecimiento, serán 5 en ruta, uno en la partida y uno en la meta y su ubicación, serán detallados en un boletín previo a la competencia. 13.- DEL EQUIPAJE Y GUARDARROPA. La Organización dispondrá en la Meta del servicio de entrega del equipaje. 14.- DE LA SEGURIDAD MEDICA. La Organización, dispondrá de tres o más ambulancias, la que dará los primeros auxilios y trasladar a un corredor al hospital o clínica más cercano sin costo para él. La responsabilidad de la organización termina en este punto. Cada corredor debidamente inscrito contará con un seguro de accidentes operado por la empresa Chubb Seguros que cubrirá parte o el total de los gastos que no cubra la Isapre, Fonasa o sistema de salud del corredor. Los reembolsos de estos gastos son “post reembolso por su sistema de salud” y el seguro tiene un tope de cobertura por persona. La Organización dispondrá de buggies o motos ATV con personal paramédico en ruta para atender posibles accidentes o malestares, pero debido a lo larga de la ruta y a la mala comunicación celular y radial entre puntos la atención médica podría demorar un poco en llegar. La Organización dispondrá de un policlínico de primera intervención instalado en Termas del Flaco. 15.- DE LOS RESULTADOS DE LA CARRERA. Los resultados de la carrera estarán publicados el día lunes siguiente a las 9:00am. En la página web de la carrera o en www.aventuraaconcagua.cl 16.- DEL RETIRO DEL COMPETIDOR: Si usted desea, puede abandonar o retirarse de la carrera durante la misma, por lo que la organización dispondrá de buses, camionetas o camiones (según sea la ocasión) para recoger a los retirados y rezagados sin costo alguno. Siempre siendo llevados hacia Las Termas del Flaco al lugar de meta. Debe considerar que el primer vehículo de recogida comienza a subir atrás de la carrera acompañando al último corredor qu parte desde San Fernando. Para todos los casos, el Director de la Prueba podrá tomar estas acciones una vez atendidos los reclamos y observados los hechos de cada caso en particular. Produciéndose el retiro de la prueba por cualquier causal, será obligación del competidor de informar personalmente a la Organización, al término de ella, de tal situación. El no cumplimiento de esta norma inhabilita al competidor para participar el año siguiente en esta prueba. 17.- DENUNCIAS Y RECLAMOS 1.- Los reclamos y denuncias que efectúen los competidores sobre otros participantes, serán recibidas hasta media hora después de haber arribado el denunciante al término de la carrera por sus propios medios, por escrito, con su individualización completa y previo pago de la suma de $10.000. De comprobarse la denuncia, dicha suma será devuelta, caso contrario, será destinada a solventar los gastos de la Organización. 2.- La denuncia o reclamo deberá acompañarse con la firma de por lo menos dos corredores, testigos, con su individualización completa y que la avalen junto con el competidor que efectúa la denuncia. 3.- No se aceptarán denuncias o reclamos de los no corredores. 4.- Con relación a los ajustes de resultados, entregas de medallas, devoluciones de dinero, u otros ítems, estos sólo podrán hacerse hasta el día 30 de Dic del 2017. Pasado esa fecha, el plazo habrá prescrito. 18.- INSCRIPCIONES. Las inscripciones se harán exclusivamente vía Internet 19.- ENTREGA y RETIO DE E NUMEROS. Los KITS serán entregados en día y horario por definir en un Newsletter posterior. Para el correcto y rápido retiro del kit, quien retira deberá presentar su CI. En el caso de un tercero (corredor o no) quiera retirar el KIT de un participante debe cumplir con los siguientes requisitos: Entregar Fotocopia del CI del corredor, quedará guardados por Aventura Aconcagua. Quien retira (sea o no corredor) también debe dejar una fotocopia del CI mas una carta poder simple donde le entrega la facultad de retirar el kit. Una vez cancelada la inscripción, podrá usted pedir el reembolso de su inscripción hasta 10 días antes de la carrera, la devolución se realizará vía transferencia electrónica a la cuenta de la persona inscrita o su apoderado. La devolución será del 80% del valor pagado originalmente por el corredor. El corredor puede ceder o traspasar su inscripción a otro corredor solo hasta 10 días antes de la carrera, no hay costo en este cambio a no ser que cambie de distancia. En caso de comprobarse que un inscrito cedió su lugar a otra persona para que lo reemplace en esta competencia y no se informó a la organización, se procederá a la descalificación de la persona que corrió. Para casos de fuerza mayor la Organización se reserva el derecho de cambiar la fecha y lugar de la entrega del KIT sin previo consentimiento de los corredores. En caso de suspenderse la carrera las devoluciones de dinero se realizarán a partir del quinto día desde que se avise la suspensión de la carrera y el monto a devolver será del 100% del valor pagado por el corredor a Aventura Aconcagua. 20.- RESPONSABILIDAD Y DESCARGOS. 1.- Cada competidor participa bajo su única y exclusiva responsabilidad. 2.- Cada participante debe valorar la conveniencia de largar, abandonar y/o continuar la prueba. 3.- Asimismo, cada participante declara conocer el Reglamento que rige esta actividad deportiva y recreativa, aceptando y estando de acuerdo con dicho Reglamento, solo con el hecho de enviar la inscripción electrónica. Del mismo modo, declara estar en condición apta para participar en esta competencia. 4.- Del mismo modo, antes, durante y después la competencia cada competidor, hará todo lo posible para lograr seguridad, evitando accidentes a su persona, a sus compañeros de carrera y a terceros. 5.- Entiende y acepta cada competidor, que ni los organizadores, ni las asociaciones deportivas, ni los auspiciadores, ni los representantes y dueños de las tierras por donde se desarrolla la competencia son responsables de su bienestar antes, durante y después de la actividad. 6.- Entiende cada corredor, que este tipo de actividades deportivas que son competitivas y participativas, como es el ciclismo de montaña, tiene sus riesgos y puede causarle lesiones leves, graves e incluso, la muerte. En cualquier caso, los corredores y sus acompañantes eximen y liberan tanto a Aventura Aconcagua como a sus representantes legales y responsables, sus patrocinantes y auspiciadores, de toda responsabilidad, civil, penal, administrativa, o de cualquiera otra índole derivada de esta competencia. 21.- PREMIACION. Los premios que reparte la competencia son: a. Desafío Completo Categorías Generales: Según categorías generales detalladas en el punto 2 de este Reglamento medallas del primer al tercer lugar de cada categoría. b. Medio Desafío: Según categorías generales detalladas en el punto 3 de este Reglamento medallas del primer al tercer lugar de cada categoría. c. Desafío Familiar: Se entrega una medalla a cada competidor que pase por la meta, no se premiará adicionalmente a esta categoría. d. META VOLANTE. No habrá metas volantes 22.- CHIPS La Organización, con el objeto de mejorar el estándar y nivel de esta prueba, ha previsto la entrega de chips a cada participante para el control del tiempo de carrera. Este chip va detrás el número de la carrera y el número debe ir con amarras en la parte frontal de la carrera. 23.- HORARIOS. a. BUSES: i. El primer bus que sale, es aquel que va con destino a los puntos de Partida del Medio Desafío y Desafío Familiar o Cicloturismo Este (o estos) bus sale a las 8:00am del sábado desde la Plaza de San Fernando. Tienen que ser puntuales o no podrán partir en la competencia. ii. Al mismo tiempo, sale otro bus destino a Termas del Flaco con pasajeros y equipaje entregado por los corredores. Este bus sale a las 8:00 am del sábado. iii. Hay buses que bajarán a las 21:00 horas del día sábado. Los que quieran hacer uso de este medio de transporte, deben inscribirse y pagar el valor correspondiente. iv. Los buses que bajan el domingo lo hacen desde las 09:00am. b. Subida y bajada de vehículos a las Termas del Flaco: i. Los vehículos que deseen subir a las Termas del Flaco podrán hacerlos desde las 06:00 hasta las 09:00am del sábado donde es la última hora para pasar por la barrera de la Rufina controlada por Carabineros Los vehículos tienen prohibición de estacionarse en la ruta para ver a los corredores, si esto sucede se podrá proceder a la descalificación del participante. ii. La barrera de Carabineros, ubicada en La Rufina, controlará el paso vehicular. La barrera se cierra para el paso vehicular desde las 9am y se abre nuevamente a las 17:30pm del día sábado. Los vehículos que quieran subir, podrán hacerlo después de las 17:30horas. iii. La bajada se abre a las 21:00pm del sábado hasta el domingo a las 17:00 horas, este horario de bajada es controlado por Carabineros de Chile en la barrera de control de Termas el Flaco. Los vehículos particulares y buses deben saber que la preferencia la tendrá el ciclista este día. iv. Solo los vehículos acreditados de la Organización, Carabineros, Ambulancias, Ejército de Chile y prensa podrán transitar por el camino en horario cerrado para los corredores. Estos vehículos deben estar debidamente acreditados y con los autoadhesivos entregados por la organización para el caso. 24.- ACEPTACION DEL USO DE LAS IMAGENES. Acepto y autorizo a Aventura Aconcagua, y sin costo económico alguno para ella, para que desde el momento de mi inscripción, hasta el día después de la carrera, sea fotografiado, grabado y entrevistado. Acepto la difusión de las imágenes tomadas para ser difundidas en medios televisivos, cine, diarios, web, Internet, revistas, afiches o cualquier material publicitario que tenga por objeto promocionar esta carrera y las actividades de Aventura Aconcagua EIRL. 25.- ANEXOS. Los boletines e informativos que se emitan antes desde esta fecha a la fecha de la competencia se considerarán parte de este Reglamento si así se mencionase. 26.- KIT DEL CORREDOR. El KIT del corredor incluirá los siguientes elementos: CHIP DE CONTROL DE TIEMPO: Todos los corredores NUMERO DE COMPETENCIA: Todos los corredores BOLSA KIT 27.- TRICOTA DE LA CARRERA. La Tricota tendrá un costo de $20.000 para quien la quiera comprar junto a su inscripción. REGLAMENTO TRASLADOS DESAFIO TERMAS DEL FLACO VERSION DICIEMBRE 2017 1) TRASLADOS DESDE SAN FERNANDO A: La organización proveerá a aquellos corredores o acompañantes que requieran de los siguientes traslados: a. Desde San Fernando a la partida de la CARRERA 36K b. Desde San Fernando a la partida de la CARRERA 16K c. Desde San Fernando a TERMAS DEL FLACO 2) TRASLADOS DESDE TERMAS DE FLACO A: La organización proveerá a aquellos corredores o acompañantes que requieran de los siguientes traslados: e. Desde Termas del Flaco a la Plaza de San Fernando 3) CONSIDERACIONES. El corredor o acompañante declara conocer las condiciones de los buses. a. Cada bus tiene una lista de personas que en él viajan y se respetará a cabalidad. b. El horario de salida de los buses será respetado al 100% no haciéndose responsable la Organización por aquellas personas que no suban en dicho bus antes de la hora de partida. c. El bus no llevará personas de pié. d. Las bicicletas pueden ir dentro del bus. e. Las bicicletas pueden también ser despachadas en camiones si así se dispone. d. Los traslados tiene un costo de 4) HORARIOS. Los buses saldrán en los siguientes horarios: a. San Fernando a partida CARRERA 36K 08:00am, día 17/Dic. b. San Fernando a partida CARRERA 16k 08:00am, día 17/Dic. c. San Fernando a Termas del Flaco 08:00am, día día 17/Dic. d. Termas del Flaco a San Fernando 21:00pm, día día 17/Dic. e. Termas del Flaco a San Fernando 09:00am, día día 18/Dic. 5) RECLAMOS. El corredor podrá hacer reclamos y entregar a la Organización información valiosa para decidir si mantenemos vigente para años futuros el servicio de buses con este proveedor. 6) CAMBIOS. La organización se reserva el derecho de hacer cambios en los horarios de salida debido a condiciones del momento, sin previo aviso. 7) DEVOLUCIONES DE DINERO. La organización no devolverá el dinero pagado por concepto de traslados si el corredor o acompañante deciden cambiarse del sistema contratado para el traslado , en este caso, bus. Los buses se arriendan en su total capacidad, para lo cual la Organización paga dicha suma en forma previa.